Büro

Ein Büro einzurichten und zu betreiben ist oft schwieriger als man denkt und hängt sehr stark von der Größe bzw. Anzahl der Mitarbeiter, der benötigten technischen Ausrüstung sowie von den Einkaufs- und Speisemöglichkeiten in der Umgebung des Büros ab.

Planen und Einrichten eines Büros

Ziele beim Planen eines Büros

Ein Büro muss sorgfältig geplant werden, damit später Mitarbeiter ihre Arbeit problemlos verrichten können und sich am Arbeitsplatz wohlfühlen. Doch ein Büro muss nicht nur den unternehmensinternen Ansprüchen genügen, sondern soll das Unternehmen auch nach außen hin repräsentieren.

Häufige Ziele bei der Planung eines Büros sind:

• Effiziente Arbeit ermöglichen
• Arbeitsplatz-Ergonomie
• Schaffung eines angenehmen Arbeitsumfelds für Mitarbeiter
• Repräsentation des Unternehmens nach außen

Büromöbel und Arbeitsgeräte

Mitarbeiter eines Unternehmens müssen nicht nur ihre Arbeit problemlos verrichten können, sondern sich in ihrem Büro auch wohlfühlen. Moderne Computer, Scanner, Drucker usw. sollten hier ebenso selbstverständlich sein wie ergonomische, idealerweise höhenverstellbare Bürotische und -Stühle.

Arbeiten die Angestellten häufig in Teams, müssen dafür entweder spezielle Räume zur Verfügung stehen, oder das Büro offen genug sein, um Teambesprechungen und gemeinsame Arbeiten durchzuführen. Ein großer, runder Tisch und ein Projektor sind dabei unerlässlich.

Pauseneinrichtungen für Mitarbeiter

Die richtige Verpflegung für Mitarbeiter eines Büros ist wichtig für deren Wohlbefinden und Produktivität. Möglichkeiten zur Entspannung während der Pausen erhöhen außerdem die Konzentration. Aus diesem Grund sollten in jedem Büro neben einer Kantine auch Verpflegungs- und Kaffeeautomaten, Wasserspender und komfortable Möbel zur Verfügung stehen.

Vorgehen und Kosten beim Planen eines Büros

Die Planung eines Büros sollte nicht auf die leichte Schulter genommen werden, denn sonst kann es später leicht zu Mehrkosten kommen. Es gibt bereits eine große Auswahl an Unternehmen, die sich auf Büroplanung spezialisiert haben. Sie helfen dabei, Ziele zu definieren und ein Büro möglichst kosteneffizient einzurichten. Am besten lässt man sich 3D-Pläne zeigen.

Versuchen Sie auch, mit dem Büro einen Pauschalpreis für die Planung auszuhandeln, denn die üblichen Stundensätze in der Branche liegen zwischen CHF 120-200,--, was bei einem größeren Planungsprojekt sehr schnell teuer werden kann. Für den Transport und die Montage von Büroeinrichtungen wird meist zwischen 3-6% des Warenwerts verrechnet.

Büro Instandhaltung

Reinigung des Büros

Der Großteil der Instandhaltung eines Büros fällt auf die Reinigung. Hygienisch heikle Bereiche wie Sanitäreinrichtungen und Kantine bzw. Kaffeeküche sollten (mehrmals) täglich gereinigt werden, ebenso Böden (in den Wintermonaten eventuell sogar mehrmals täglich). Weniger häufig werden die Fenster (z.B. 1x/Monat) und Büromöbel (ca. 1-3x/Woche) eines Büros gereinigt.

Hausmeisterdienst und weitere Instandhaltungsarbeiten

Meist reicht die Reinigung alleine nicht für die Instandhaltung eines Büros aus. Ein Hausmeister übernimmt noch weitere wichtige Aufgaben wie z.B.:

• Überwachung der Hausordnung
• Wartung von mechanischen Einrichtungen wie Türschließern, Schlössern usw.
• Auswechseln von Glühbirnen
• Technische Überprüfung von Automaten, Mikrowellen, Fernsehern etc.
• Müllentsorgung
• Winterdienst
• usw.

In den meisten modernen Büros gibt es zusätzlich einen EDV-Dienst und einen bzw. mehrere Hauselektriker, um das Funktionieren aller nötigen Arbeitsgeräte sicherzustellen.