Personal­administration

Agenturen für Personaladministration bieten unterschiedliche Tätigkeiten in Bezug auf Personal an. Das Tätigkeitsfeld selbst gehört in das Personal- management, welches immer öfter mit dem englischen Begriff Human Resources umschrieben wird. Neben der Personalführung, die einen Teil des Personal- managements umfasst, gehört die Personalverwaltung zu den formellen Teilen der Tätigkeit. In der Personaladministration wird neues Personal ausgeschrieben und ausgewählt, der Einsatz geplant und auch Entlohnung für einen Mitarbeiter wird hier festgelegt. Wenn Klein- und Mittelunternehmen Personal einstellen müssen und über keine eigene Personalabteilung verfügen, kann eine Agentur oder ein Büro für Personaladministration wertvolle Hilfe bieten. Die Ausschreibung für neues Personal und die Beurteilung der Kandidaten ist oft ein langwieriger Prozess, der vom Geschäftsführer selbst unternommen wird. Wenn man dies an eine Agentur auslagert, kann man diese Zeit für das Kerngeschäft einsetzen.

Was umfasst alles die Personaladministration?

Es gibt Unternehmen, die sich auf das Personalmanagement spezialisiert haben, um Klein- und Mittelunternehmen bei der Personalverwaltung zu unterstützen. Die Tätigkeiten, die innerhalb dieses Bereiches abgewickelt werden, sind folgende:

• Personalbeschaffung (Stellenausschreibung, Inserate, Vermittlung, Auswahl)
• Personaleinsatz (Zeitraum der Anstellung bis zum Austritt aus dem Unternehmen, Rente, Kündigung etc.)
• Personalwirtschaftskontrolle (Controlling, Personalkosten, Ausfallzeiten, Produktivität)
• Personalorganisation (Erstellung der Organigramme, Stellenbeschreibungen)
• Entgeltmanagement (Lohnfeststellung, Lohnabrechnung)
• Personalbetreuung (Sozialversicherung, Weihnachts- und Urlaubsgeld, etc.)
• usw.

Wenn keine feste Abteilung mit spezialisierten Personalmanagern vorhanden ist, sind die anderen Abteilungen einschließlich des Geschäftsführers meist mit all den Einzelheiten überfordert und sollten auf jeden Fall professionelle Unterstützung suchen.

Wie finden Sie die richtige Agentur für Personaladministration?

Bei diesem Tätigkeitsbereich ist die Nähe zum Unternehmen oft sehr wichtig. Wenn sich ein externes Unternehmen um Personalfragen kümmert, können manche Dinge nur in einem persönlichen Gespräch geklärt werden. Es gibt zwar schon Unternehmen die Recruiter anstellen, um Mitarbeiter für Fernarbeit zu finden. Wenn es sich jedoch um traditionelle Unternehmen handelt, ist es auf jeden Fall besser, wenn man eine Agentur für Personalverwaltung in der näheren Umgebung sucht. zusätzlich sollte man von vornherein in einem Gespräch klären, welche Tätigkeitsbereiche der Verwaltung übernommen werden sollen, da man manches unter Umständen in eigenen Abteilungen, beziehungsweise in der Buchhaltung unterbringen kann.

Warum sollte man eine Personaladministration unter Vertrag nehmen?

Kleinere Unternehmen sind oft darauf angewiesen Kosten einzusparen, wo es auch immer nur geht. So versuchen die meisten, den Verwaltungsaufwand so niedrig wie möglich zu halten. Es ist jedoch gerade beim Personal notwendig eine übersichtliche Administration zu halten, da es viele gesetzliche Vorgaben gibt. Nun gibt es sehr oft Anpassungen im Gesetz und man muss immer auf dem Laufenden sein. Agenturen, die Personalmanagement anbieten verpflichten sich dazu, immer auf dem neuesten Stand zu sein. Nicht zu vergessen ist die Entlastung der bestehenden Abteilungen, die ohne eigene Personalabteilung die Tätigkeiten zusätzlich mittragen.

Preise

Bei der Verrechnung gibt es keine pauschalierten Angaben. Je nach Aufwand und Tätigkeit, die man mit dem Anbieter vereinbart, werden auch die einzelnen Tarife festgelegt. Viele Tätigkeiten werden pauschal, manche auf Stundenbasis verrechnet. Man sollte mehrere Anbieter unverbindlich anfragen, damit man Vergleichsmaterial in Bezug auf Angebot und Preise erhalten kann und sich erst dann für einen Anbieter entschließen.