Payroll Services
Viele Unternehmer unterschätzen anfangs den Arbeitsaufwand für die Verwaltung, der mit der operativen Tätigkeit des Geschäftsbetriebs zusammenhängt. Folglich werden Kosten anfangs falsch eingeschätzt und diese zeitintensiven Aufgaben werden später bei Optimierungen nicht beachtet. Somit bietet es sich an bei der wiederkehrenden Aufgabe zur Lohnabrechnung einen Anbieter für Payroll-Services zu finden.
Was sind Payroll-Services?
Payroll-Service Anbieter übernehmen die Personaladministration von Mitarbeitern deren Verwaltungsaufwand in einem schlechten Verhältnis zum erwarteten Nutzen der Arbeitsstelle stehen. Somit werden von einem externen Dienstleister diese Aufgaben übernommen. Dabei ist nicht nur das Outsourcing der Lohnabrechnung gemeint, sondern das Unternehmen übernimmt neben der Auszahlung vom Lohn eine Vielzahl weiterer Aufgaben. Auch werden diese Anbieter oft dazu verwendet, um die rechtlichen Gegebenheiten der einzelnen Arbeitsverhätnisse zu kontrollieren.
Leistungen eines Payroll-Anbieters
- Lohnbuchhaltung
- Übernahme personaladministrativer Aufgaben
- Personalverleih
- Kontrolle von rechtlichen Rahmenbedingungen
Die angebotenen Dienstleistungen können sich von Anbieter zu Anbieter unterscheiden und es sollte vorab deutlich sein, welche Kernaufgaben der Personal- verwaltung letztendlich ausgelagert werden sollen. Die Kompetenzen der einzelnen Anbieter unterscheiden sich durchaus und dementsprechend ist der Marktführer für das Outsourcing von Payroll Aufgaben nicht zwangsweise der beste Anbieter für die Administration von Personal.
Vorteile durch den Gebrauch von Payroll-Services
Die Vorteile beim Gebrauch eines solchen Services liegen auf der Hand. Es werden Kapazitäten für andere wichtigere Aufgaben des operativen Geschäfts frei. Vor allem für Firmen, die sehr abhängig von Teilzeitbeschäftigungsplätzen sind können mit Hilfe eines solchen Serivces große Produktivitätsfortschritte erreicht werden.
Ein Risiko, das oft im Zusammenhang mit der Personalverwaltung unterschätzt wird, ist die Überprüfung der rechtlichen Rahmenbedingungen. Diese Aufgaben können ebenfalls übertragen werden, um so eine Sorge weniger zu haben und sicherzustellen, dass man sich keinen unnötigen rechtlichen Risiken aussetzt.
Viele dieser Anbieter bieten als Zusatzleistung ebenfalls flexiblen Personalverleih an, was vor allem für saisonale Hochphasen sehr nützlich sein kann. Gerade zu diesen Zeiten erhöhter Beschäftigung sollte man sich nicht Verwaltungsaufgaben widmen müssen und hat die Möglichkeit mit Hilfe dieser Leistung schnell auf geänderte personelle Rahmenbedingungen zu reagieren.
Kosten
Die Kosten sind von Anbieter zu Anbieter unterschiedlich. Viele strukturieren ihre Kosten in der Art, dass eine Pauschale für die Erfassung eines neuen Kunden fällig wird, obwohl es internetbasierte Geschäftsmodelle gibt, die davon absehen. Die laufenden Gebühren berechnen sich in der Regel nach der Anzahl der beschäftigten Mitarbeiter.
