Transporte Offerten
Wenn man einen Transport benötigt, muss man sich an eine spezialisierte Transportfirma wenden. Bei der
Anfrage ist es wichtig, so viele Details wie möglich anzugeben, damit eine verbindliche Offerte erstellt werden kann. Neben den Faktoren, die für die
Erstellung des Transportpreises notwendig sind, müssen bei internationalen Transporten auch noch folgende Informationen der
Transportfirma mitgeteilt werden. Ohne die Klärung dieser Punkte kann
es sein, dass es beim Transport zu unnötigen Verzögerungen kommt.
Man muss folgende Fragen beantworten:
- Handelt es sich um einen Import oder Export?
- Wie ist die Frankatur des Transportes (Incoterms)
- Gibt es einen zugewiesenen Zollspediteur
- Welches ist die erwünschte Transportdauer?
Bei nationalen Transporten ist die Angabe der genauen Anschrift und der Be- und Entladeverhältnisse, Laderampe oder Stufen usw., in der Regel ausreichend für die Erstellung einer verbindlichen Offerte.
Was enthält eine Transport Offerte?
Die Transport Offerte enthält alle relevanten Daten zum Transport. Von der Angabe der Größe, Menge und Inhaltes, über die Transportweise bis zu den genauen Angaben zu Absender und Empfänger werden alle Daten umfasst. Des Weiteren wird auf die Konditionen des Transportunternehmens hingewiesen, in denen die Haftungsbeschränkungen und Versicherungskonditionen erklärt werden. Es wird genau definiert, für welche Leistungen der angegebene Preis gilt und was nicht umfasst ist. Zollgebühren beispielsweise werden in der Offerte selbst nicht erfasst, da sie im Voraus nicht bekannt sind. Was in der Offerte enthalten sein kann, sind die Zollabfertigungsgebühren, das ist die Tätigkeit des Zollagenten in Bezug auf Anmeldung der Ware im Import oder Export.
Wer erstellt eine Transport Offerte?
Transport Offerten werden von Speditionen oder Transportfirmen erstellt, beziehungsweise von den Disponenten, die für die einzelnen Transporte befähigt sind. In großen Unternehmen werden die Aufgaben oft zwischen Disposition und Angebotslegung aufgeteilt. Disponenten teilen hier lediglich die Sendungen auf die einzelnen Transportmittel und Linien auf, während die Offerten von Mitarbeitern im Vertrieb an den Kunden ergehen. In kleineren Unternehmen mit eigenen Fahrzeugen übernimmt der Disponent beide Aufgaben. Bei Speditionen wird zwischen Kunden und Frachtunternehmen vermittelt, so kann es sein, dass eine Angebotslegung erst nach Rücksprache mit dem Frachtführer gelegt wird.
