Webkonferenz

Ein Webkonferenz ist ein Meeting, das über das Internet geführt wird. Dies kann sowohl innerhalb eines Unternehmens statt finden, als auch ein sehr attraktives Mittel sein, um über Unternehmensstrukturen hinweg zu kommunizieren. Diese Technologien erfreuen sich zunehmender Popularität in der modernen Geschäftswelt.

Vorteile von Webkonferenzen

Der Hauptvorteil einer Webkonferenz ist natürlich, dass man nicht an einen Ort gebunden ist, um teilnehmen zu können. So lässt sich ein Businessmeeting dieser Art sehr leicht organisieren. Es wird ebenfalls um einiges leichter einen passenden Termin für alle zu finden, da es nur nötig ist, dass alle Teilnehmer Zeit haben im Gegensatz dazu, dass alle zur gleichen Zeit vor Ort sein müssen. Im Unterschied zu Telefonkonferenzen, hat man ebenfalls die Möglichkeit allen Teilnehmer von Angesicht zu Angesicht gegenüber zu sitzen. Darüber hinaus müssen die Personen, die die Präsentation halten ebenfalls nicht alle an einem Ort sein und können trotzdem alle Präsentations- medien verwenden. Das Potenzial Kosten zu sparen ist somit immens, da darauf verzichtet werden kann, Experten zur Besprechung einfliegen lassen zu müssen.

Anwendungsbereiche

Diese Technik ist aber keinesfalls nur auf Business Meetings beschränkt. Auch Ärzte machen häufig davon Gebrauch, um mit Kollegen rund um den Globus zu sprechen. Immer populärer werden auch Webinare an denen man teilnehmen kann. Hierbei wird für gewöhnlich ein Vortrag gehalten, wobei man die Möglichkeit am Ende oder zwischendurch Fragen zu stellen und somit interaktiv teilnehmen kann. Eine Eigenheit dieser Form der Webkonferenz ist die hohe Teilnehmerzahl, die an so einem Webinar partizipiert.

Vorgehen bei der Auswahl eines Anbieters für Webkonferenzen

Es ist in jedem angebracht die Technik für Webkonferenzen vorher auszutesten. Hierbei sollte man sicherstellen, dass man mit der Software unter Anwendung aller Medien, die man in einer Präsentation verwenden wird zurecht kommt. Aber nicht nur die Software ist bei der Wahl eines Anbieters ausschlaggebend. Oft läuft die Konferenz auch über die Server des Anbieters und somit sollte man in Testberichten recherchieren, wie stabil die Verbindung beim jeweiligen Anbieter ist bzw. beim Test selber darauf achten, ob man Probleme hat. Es gibt nichts schlimmeres als eine gute Software für Webmeetings zu haben, die aber nicht mit den notwendigen Hardwareressourcen ausgestattet ist.