Handel
Firmen, die Kassensysteme und Zahlterminals anbieten, wenden sich an den Handel. Sie bieten alles für den Metzger, Bäcker und auch die Boutique in Bezug auf Kassen und Zahlsysteme an. Für jeden Bereich im Handel gibt es heutzutage bereits vorprogrammierte Systeme, mit denen sich jeder Händler die Arbeit um einiges vereinfachen kann. Die Systeme, die von Den Anbietern vertrieben werden, bieten einen Überblick über die Einnahmen am Ende des Tages, sodass man viel Zeit einspart, wenn man die Buchhaltung vorbereiten muss.
Welche Systeme werden hauptsächlich angeboten?
Wenn man ans Zahlen denkt, kommt einem meist der Barcode-Leser aus dem Supermarkt in Sinn. Gekoppelt ist er meist mit einem Kartenlesegerät. Nun benötigen nicht alle solche Systeme, deswegen werden folgende Kassensysteme angeboten:
- Gastrokasseng
- Kassensysteme
- Kreditkartenterminals
- Registrierkassen
- Zahlterminals
Viele dieser Systeme können bereits über das Netzwerk mit dem PC verbunden werden, sodass die Daten gleich so aufbereitet werden, dass sie in der Buchhaltung verwendet werden können.
Wie entscheiden Sie sich für die richtige Firma und das richtige System?
Zunächst einmal ist es wichtig, was sie handeln, welche Zahlungsdienste Sie anbieten wollen und welche Mengen Sie verkaufen. Dies gilt für alle Branchen, ob Gastronomie oder Boutique. Wenn Sie eine kleine Bar betreiben, wo Sie alleine bedienen, benötigen Sie kein so ausgeklügeltes System, als wenn Sie ein Restaurant mit 50 Tischen und mehreren Kellnern leiten. Weiter ist es wichtig, ob Sie Bankomat- und Kreditkartenzahlungen einführen wollen oder es beim Bargeld belassen. Lassen Sie sich von den Anbietern einen Fragenkatalog schicken, anhand dessen am besten ermittelt werden kann, welcher Größenordnung das Kassensystem angehören sollte. Wichtig ist bei der Auswahl des entsprechenden Systems, dass Ihnen auch die Aufbereitung der Einnahmen für die Buchhaltung abgenommen wird und dieser Schritt vereinfacht wird.
Vorteile bei der Verwendung von Zahlsystemen und Kassen
Ob es sich um große Märkte oder kleine Tante Emma-Läden handelt, Quittungen auf Papier sind nicht mehr aktuell. Vor allem bei den heutigen Möglichkeiten. Kassen- und Kreditkartenleser muss schon fast jedes ernstzunehmende Handelsunternehmen zur Verfügung haben. Die Kunden heute sind verwöhnt. Sie haben keine Zeit lange zu warten und tragen auch nicht immer Bargeld mit sich. In der Gastronomie helfen die Kassensysteme auch bei der Bestellung. So haben sowohl die Kellner als auch Sie als Unternehmer immer einen Überblick über Bestellungen und Einnahmen. Positiv an diesen Systemen ist zudem, dass Zusammenfassungen der Einnahmen direkt in die Buchhaltung übernommen werden können. Dies vereinfacht sowohl Ihnen als auch dem Buchhalter die Arbeit und sie sparen sich somit einen Arbeitsgang ein.
Preise
Einfache Registrierkassen gibt es bereits ab 165 Fr. aufwärts. Diese können zwar nicht sehr viel, aber sie haben einen integrierten Bondrucker, bei dem auch ein Journal ausgedruckt werden kann, eine Schublade mit Münzfächern und einen Speicher für unterschiedliche Warengruppen. Kompliziertere Systeme mit Netzwerkanbindung, separate Bondrucker (beispielsweise in der Gastronomie) und unterschiedliche Zahlsysteme müssen angefragt werden.
