Partyorganisation
Eine Firma für Partyorganisationen ist dafür zuständig die Aufgaben, die im Zusammenhang mit der Organisation und Ausrichtung einer Feier anfallen zu übernehmen. Dabei können solche Firmen unterschieden werden, in welche, die tatsächlich die gesamte Organisation von A bis Z übernehmen und andere, die nur für die Verpflegung und Bedienung der Gäste zuständig sind. Es gibt dabei eine Vielzahl möglicher Anlässe eine Party zu veranstalten und die Bandbreite reicht hier von konservativeren Firmenfeiern bis hin zu ausgelassenen Privatfeten.
Einzelbereiche der Organisation von Partys
Im Zusammenhang mit der Ausrichtung von Feiern gibt es eine Fülle von Aufgaben, an die man denken muss. Dabei können selbst Leute mit außerordentlichem Organisationsgeschick schnell überfordert werden. Deshalb bietet es sich alle Aufgaben oder wahlweise auch nur bestimmt Aufgaben der Firma seiner Wahl zu übertragen. Durch die Entlastung der Abgabe bestimmter Teilgebiete der Organisation ist es dem Gastgeber möglich sich auf die wichtigen Aufgaben zu konzentrieren. Auch können finanzielle Gesichtspunkte für den Umfang des angebotenen Services der Partyorganisations-Firma Berücksichtigung finden.
- Entwicklung des Konzepts der Party
- Auswahl der Location
- Verfassen von Einladungstexten evtl. in Englisch und Deutsch
- Versand von Einladungen
- Personalplanung
- Catering Bedarf
- Unterhaltungsprogramm
- Dekoration
- Sicherheit
- Werbung
- Planung des zeitlichen Rahmens
- usw.
Es ist durchaus auch möglich alle gestalterischen und konzeptionellen Entscheidungen selber zu treffen und alle anderen Aufgaben Profis zu überlassen. So kann man sicherstellen, dass das Event den eigenen Vorstellungen entspricht und trotzdem mit hoher Professionalität ausgeführt wird.
Was sollte bei der Auswahl des Anbieter beachtet werden?
In erster Linie sollten Sie sicherstellen, welche Veranstaltungen der Anbieter hauptsächlich organisiert hat und ob das von Ihnen geplante Event überhaupt zum Portfolio des Anbieters passt. Als Nächstes sollten die genauen Informationen über den Standort, Art und Anzahl der Gäste der Party, sofern möglich, an das ausgewählte Unternehmen mitgeteilt werden. In diesem Zuge ist die genaue Definition der Aufgaben, die man gedenkt an den Dienstleister zu übertragen, von hoher Wichtigkeit, um spätere Missverständnisse zu vermeiden. Diese Teilaufgaben sollten auch unbedingt immer mit Fristen versehen werden um Verspätungen zu vermeiden. So ermöglichen Sie dem Anbieter die Planung der eigenen Ressourcen und stellen dadurch einen möglichst reibungslosen Ablauf der eigenen Feier sicher.
Die Vorzüge der Beauftragung eines professionellen Dienstleisters
Zuerst muss hier die Erfahrung des Dienstleister in der Ausrichtung von Feiern stehen, von der man als Kunde stark profitieren kann. Deshalb ist eine immense Zeitersparnis in der Organisation oft die Folge, wenn man so einen Service beansprucht. Das Unternehmen hat für alle erdenklichen Bedürfnisse oft langjährige Geschäftsbeziehungen, was vor allem in dieser Branche böse Überraschungen vermeiden kann. Natürlich ist hier die persönliche Entlastung des Gastgebers auch nochmals zu erwähnen, der ebenfalls bedient wird und die Möglichkeit hat zu entspannen. Es muss jedoch auch erwähnt werden, dass diese Dienstleistungen abhängig vom Umfang des Service und der Art der Party durchaus einiges Kosten kann.
Preise
Grundsätzlich empfiehlt es sich wie nahezu überall mehrere Angebote von unterschiedlichen Anbietern anzufordern. Die Preisunterschiede können hier durchaus groß sein und den zusätzlichen Aufwand der Entscheidung zwischen vielen Anbietern rechtfertigen. Natürlich lässt sich hier pauschal oder auch nur ungefähr nichts zum Preis sagen, da in der Branche der Partyorganisation die Preisspanne abhängig von den Bedürfnissen des Kunden wohl höher ist als in vielen anderen Branchen.
