Feierorganisation
Wer eine größere Feier vorbereitet, hat alle Hände voll zu tun. Einladungen verschicken, ein Buffet zusammenstellen, die Sitzordnung festlegen – dies sind nur einige der Dinge, die es im Vorfeld einer Veranstaltung zu organisieren gilt. Um sich selbst Zeit und Ärger zu ersparen, entscheiden sich viele Leute, eine Agentur mit der Feierorganisation zu beauftragen. Ein solcher Dienstleister kümmert sich um alle Details der Feier, damit der Gastgeber und seine Gäste das Event in vollen Zügen genießen können.
Je nach Art der Veranstaltung fallen bei der Feierorganisation unterschiedliche Aufgaben an. Bei Hochzeiten bestellt die Agentur das Festmenü, sorgt für eine adäquate Unterbringung der Gäste und organisiert den Transfer des Brautpaares zum Ort der Feier. Auf Wunsch engagiert das Unternehmen einen Fotografen, der den schönsten Tag des Lebens in Bild und Ton festhält. Während des gesamten Abends ist ein Mitarbeiter der Hochzeitsagentur zugegen, um sicherzustellen, dass alles nach Plan verläuft.
Bei einem Empfang ist der Planungsaufwand weitaus geringer, doch auch hier müssen etliche Vorbereitungen getroffen werden. Vor allem die Versorgung mit Getränken und das Bedienen der Gäste stellen viele Gastgeber vor Probleme. Peinlich wird es dann, wenn nach schon nach einer Stunde der Sekt ausgeht oder kein Fingerfood mehr auf den Tischen steht. Eine Agentur plant die Feier so, dass eine solche Situation ausgeschlossen ist.
Organisation von Privatpartys
Auch bei weniger festlichen Anlässen kann man auf die Dienste einer Agentur zurückgreifen. Eine Party für 50 oder 100 Personen lässt sich schlechterdings nicht in ein paar Stunden organisieren – schon gar nicht, wenn man für das leibliche Wohl der Gäste sorgen will. Wer die Planung der Party einem Dienstleister überlässt, kann sich entspannt zurücklehnen. Die Mitarbeiter der Agentur wählen gemeinsam mit dem Gastgeber eine Location aus, sorgen für ein professionelles Catering und kümmern sich um Übernachtungsmöglichkeiten für auswärtige Gäste. Auch die Dekoration der Räumlichkeiten und das Buchen eines Discjockeys fällt in den Aufgabenbereich einer Partyagentur.
Feierorganisation: Kostenübersicht
Die Kosten für eine professionelle Feierorganisation richten sich nach der Art der Veranstaltung, dem organisatorischen Aufwand und dem Stundensatz des Dienstleisters. Bei Hochzeiten, Konfirmationen und Jubiläumsfeiern von Unternehmen kann man mit 100 bis 150 CHF pro Stunde kalkulieren. Plant man eine private Veranstaltung in einem informellen Rahmen, sind die Kosten normalerweise etwas niedriger. Es ist außerdem möglich, nur Teile der Feierorganisation in die Hände einer Agentur zu legen, beispielsweise das Catering oder das Aufräumen nach dem Ende der Veranstaltung.
Professionelle Wedding Planer berechnen 100 bis 150 CHF pro Stunde oder lassen sich ihre Dienste mit 10 bis 15 Prozent des Budgets vergüten. Bei Gesamtkosten von 20.000 CHF ergibt dies ein Honorar von 3.000 bis 4.500 CHF. Für das Erstgespräch werden üblicherweise 150 bis 200 CHF berechnet. Dies klingt teuer, doch angesichts der vielen wertvollen Informationen, die man bei einer solchen Beratung erhält, ist dieser Preis allemal gerechtfertigt.
