Office Räume
Bei der Auswahl der Räume für ein Büro ist Zeitdruck oft ein großer Faktor. Trotzdem sollte man sich als Unternehmer oder als vom Unternehmen beauftragter ausgiebig Zeit nehmen die richtigen Örtlichkeiten für den Büroraum zu finden. Schließlich ist dies der Ort an dem man zusammen mit seinen Mitarbeitern einen Großteil der Zeit verbringen wird.
Was gilt es vorab zu beachten?
Kosten
Zu aller erst sollte man die finanzielle Situation beachten. Sie gibt den Ausschlag in welche Richtung man sich orientieren kann. Sollen die Büros in prestigeträchtigen Standorten angesiedelt sein oder versucht man für sein Geld das beste Preis-Leistungsverhältnis zu bekommen. Vielleicht sucht man auch nur nach einer günstigen Alternative, um nicht mehr von zu Hause aus arbeiten zu müssen. Auch bei einem großen sollte man sich jedoch immer fragen, ob es nötig ist, dies vollends aufzubrauchen.
Standort
Der nächste Faktor der bedachtwerden muss, ist die Wahl des Standorts. Hierbei sollte in erster Linie an den reibungslosen Geschäftsablauf gedacht werden. Benötigt das Unternehmen direkten Zugang zu Kunden, Vertriebspartner oder einem Lager? Die Gefahr, dass das Unternehmen scheitern kann, weil die Nähe zum Zielmarkt nicht gegeben ist, sollte nicht unterschätzt werden.
Bei der Auswahl des Standortes sollte zudem auch an das Wohl der Mitarbeiter gedacht werden, was die Verkehrsanbindung und Nähe zum Wohnort betrifft. Studien zeigen, dass lange oder zeitintensive Anfahrten Auswirkung auf die Produktivität einer Firma haben können. Nach der Sicherstellung der optimalen Bedingungen für das operative Geschäft, sollte demnach gleich die Mitarbeiterzufriedenheit stehen.
Service und Ausstattung
Als nächstes sollte man den angebotenen Büroservice betrachten. Muss man sich eigenständig um die Reinigung der Büroräume kümmern oder ist die mit im Paket enthalten? Stellt der Betreiber der Immobilie womöglich sogar eine Empfangsdame, die für das Gebäude zuständig ist oder ist dies eventuell ein weiterer Kostenfaktor, der auf einen zukommt. Ist die IT Infrastruktur in Form von Internet und Wifi und ausreichender Geschwindigkeit gegeben oder verbirgt sich hier zusätzlicher Aufwand.
Auch die Ausstattung der Büroräume an sich darf nicht vergessen werden. Wichtig ist hierbei festzustellen ob Konferenzräume und Tagungsräume in ausreichender Anzahl vorhanden sind. Auch muss abgeschätzt werden ob der Raum für die durchschnittliche Konferenz groß genug ist. Spezielle Sicherheitsmaßnahmen wie der Einsatz von Keycards könnten ebenfalls ein wichtiges Kriterium bei der Auswahl darstellen.
Platzangebot
Dies mag zwar auf den ersten Blick ein relativ offensichtlicher Faktor sein, aber viele Unternehmen vergessen bei der Auswahl der Büroräume die Zukunft des Unternehmens mit einzuplanen. Man sollte hier durchaus Wachstumsperspektiven in Betracht ziehen. Schließlich soll das das Raumangebot in naher Zukunft nicht komplett ausgelastet sein. Des Weiteren will man in ein paar Jahren nicht unbedingt wieder umziehen müssen. Es kann sich somit anbieten, dass man den Standort der Räume so auswählt, dass vielleicht flexibel weitere Kapazitäten angemietet werden können.
Möblierung
Bei der Wahl von möblierten Büroräumen spart man sich im Gegensatz zur Alternative fast ausnahmslos Geld. Es sollte natürlich vorher sichergestellt werden, dass die Möblierung den eigenen Vorstellungen entspricht und ebenfalls dem Bild des Kunden oder der Geschäftspartner des Unternehmens repräsentiert.
Suche der Büroräume
Bei der Suche und Auswahl der Büroräume sollte man methodisch vorgehen und sich vorab über den Markt ganz allgemein informieren. Nach dieser Recherche ist es jedoch unerlässlich sich direkt an einen Anbieter zu wenden, um über die nötigen Randbedingungen aufgeklärt zu werden und Besichtigungen durchzuführen, von denen unter keinen Umständen abgesehen werden sollte.
